(2/2) Are you ready? 6 Tipps für ein unvergessliches Kanzleievent, das nachhaltig Eindruck hinterlässt!

4. Wenn alle mitspielen, gewinnt das Event. Gemeinsame Erlebnisse verbinden mehr als Worte.

Menschen machen gerne mit. Dinge anzufassen und zu erleben begeistert uns. Das hat auch echte neurowissenschaftliche Hintergründe, denn multisensorische Reize aktivieren mehr Hirnareale. Wenn die Gäste also sehen, hören, fühlen, riechen oder schmecken, wird nicht nur das Sprachzentrum aktiviert, sondern gleich mehrere Sinnesareale gleichzeitig. Die Information wird so tiefer verarbeitet und besser erinnert. Ebenso, wenn wir Dinge selbst ausprobieren. Man spricht von aktiver Verarbeitung.

Ein weiterer wichtiger Faktor sind dabei Emotionen, denn interaktive Erlebnisse rufen häufig positive Emotionen wie Neugier, Freude oder Überraschung vor. Die Amygdala - Teil des limbischen Systems und damit unseres zentralen Nervensystems - verankert emotionale Ereignisse intensiver im Gehirn.

Auch der Faktor Gemeinschaft und Selbstwirksamkeit spielt hier eine Rolle. Soziale Interaktionen stärken die Bindung, während Identifikation durch Mitgestaltung ausgelöst wird. Wer mitmachen darf, merkt „Ich bin Teil von etwas“.

Aus all diesen Gründen sind Events im Allgemeinen unverzichtbar, denn sie sind der ideale Raum, um echte Bindung zu schaffen – emotional, nachhaltig und persönlich. Doch wie schaffen wir es, auf dem Event die Gäste zum Mitmachen zu motivieren und Inhalte mit Erlebnisfaktor zu schaffen?

Auch hier gilt es, zunächst zu prüfen: Was passt zu meinem Budget, Event und meiner Zielgruppe? Wir unternehmen einen Versuch, Ideen für gern genommene interaktive Elemente in drei verschiedene Kategorien einzuteilen und Ideen zu finden, die von einfach umsetzbar bis aufwendig reichen.

Beteiligung & Mitmachen
Interaktion schafft Aufmerksamkeit, Erinnerungswert und Gesprächsstoff.

Einfach: z. B. Glücksrad mit kleinen Gewinnen oder Fragen; Umfrage-Wand oder Mitmach-Tafel („Was treibt dich an?“; „Heute gefällt mir besonders…“); Abstimmung mit Glasmurmeln (in Boxen einwerfen); Fotowand mit Statements („Ich bin Steuerberater:in, weil…“); Stempelpass bei verschiedenen Stationen sammeln; Unterschriften-Wall

Mittel: z. B. Live-Umfragen per Smartphone; Interaktive Talkformate; Mini-Workshops mit Quiz- oder Kreativteilen; Papierflieger-Challenge (z. B. „Flieg dein Feedback!“); Persönliche Message auf eine „Wünscheleine“ hängen; Postkarten an sich selbst schreiben („Was nehme ich heute mit?“), die später zugeschickt werden

Aufwendig: z. B. individuelle Escape-Room-Elemente; Digitale Schnitzeljagd mit QR-Codes und Belohnungssystem; Live-Spielshow auf der Bühne mit Publikum (z. B. Kanzlei vs. Gäste); Kreativstation mit gemeinsamem Mosaik oder Kunstwerk

Personalisierung & Identifikation
Menschen merken sich, was sie individuell betrifft – besonders, wenn's charmant gemacht ist.

Einfach: z. B. Namensschild mit Emoji-Auswahl oder Lieblingsspruch; Give-away mit Auswahlmöglichkeit: „Team Kaffee oder Team Tee?“; Steckbrief-Wand: „Ich bin…“; Persönliche Begrüßungskarten auf den Tischen

Mittel: z. B. Live-Zeichner, wie Karikaturist; Fotobox mit gebrandeten Accessoires; Personalisierte Schlüsselanhänger oder Armbänder vor Ort gravieren

Aufwendig: z. B. 360°-Video-Booth; Live-Tattoo/Typographie-Artist; Mini-Fotoshooting

Sinneserlebnis & Atmosphäre
Die emotionale Ebene wird stark durch Licht, Klang, Haptik & Geruch beeinflusst.

Einfach: z. B. Getränkebar mit besonderen Zutaten (Gurke-Minze-Wasser, Mini-Smoothies); Eiswagen / Popcornmaschine; Picknick-Zonen oder Liegestühle/Hängematten für Sommerevents

Mittel: z. B. Lichtspiel-Projektionen auf Wänden oder dem Boden; Tasting-Bar (Kaffee, Schokolade, regionale Produkte); Sound-/Geruchs-Memory: Geräusche/Düfte erraten & etwas gewinnen

Aufwendig: z. B. Künstler:in gestaltet ein Kunstwerk live auf Basis der Eventstimmung; Immersiver Erlebnisraum mit Sound, Licht & Haptik (z. B. "Future Room“); Live-Aroma-Barista; Silent Concert

Es gibt unzählige denkbare Aktionen – je nach Größe des Events, Budget, Anzahl der Teilnehmenden – die denkbar sind. Lassen Sie Ihrer Fantasie freien Lauf. Und vergessen Sie auch das Mitdenken von Social Media nicht. Grundsätzlich gilt: Inhalte, die erlebt werden, sind tiefer verankert, emotional aufgeladen und mit mehr Sinneskanälen verknüpft – das macht sie einprägsamer, wirksamer und nachhaltiger.

Ganz nach dem Motto: Dabei sein ist gut. Erleben ist besser!

5. Was Ihre Gäste Ihnen (nicht) sagen. Feine Signale sichtbar machen, Feedback wertschätzen, damit Gäste offen sprechen.

Das Event ist in vollem Gange. Nutzen Sie jetzt schon die Chance Feedback einzusammeln, dem Sie sonst später „hinterherlaufen“ müssen. Ein Stimmungsbarometer mit Smiley-Karten oder eine Feedback-Box mit kurzen Fragen lassen sich gut im Event integrieren. Oder wie wäre es mit einem Ort, wo die Gäste ein schnelles Video-Statement aufnehmen können – vielleicht für ein späteres Eventvideo?

Auch nach dem Event lassen sich Anreize für Feedback schaffen: ein kurzer, gezielter Online Fragebogen mit Verlosung oder kleinem Dankeschön. Behalten Sie auch die Social Media Kanäle im Auge oder führen Sie auf persönlicher Ebene ein kurzes Gespräch mit ausgewählten Gästen.

Dabei ist jedes Feedback nur so viel wert, wie es auch ernst genommen wird. Versuchen Sie neben dem positivem Feedback auch für Kritik offen zu bleiben. Gehen Sie nach dem Event mit dem Team gemeinsam die Rückmeldungen durch und besprechen Sie diese ehrlich – auch die unangenehmen Punkte.

Die Brille zu wechseln, ist auch dabei wieder ein guter Tipp. Schauen Sie sich während des Events um oder stöbern Sie in den Videos und Fotos. Überlegen Sie sich dabei, was wollte ich als Besucher:in fühlen, sehen, hören. Und wie haben die Teilnehmenden letztendlich reagiert? Das Feedback können Sie perfekt nutzen, um in den letzten Punkt unserer Tipps einzusteigen …

6. Das Event weiterleben lassen … Von Fotos bis Follow-up: der letzte Eindruck zählt doppelt. Glückwunsch!

Ihr Event war ein voller Erfolg und der organisatorische und finanzielle Aufwand haben sich gelohnt. Dafür können Sie sich und Ihrem Team schon einmal fest auf die Schulter klopfen.

Jetzt gilt es, die positiven Impressionen aus dem Event weiterzutragen. Lassen Sie mit einer Danksagung oder einem After-Movie den Tag noch einmal Revue passieren. Behalten Sie auch hier wieder im Auge, was Sie in diesem Blogbeitrag gelernt haben: Ein persönlicher Gruß; ein weiterführender Kontakt; das eigene Foto aus der Fotobox; sich für Feedback bedanken. Lassen Sie die Menschen sich gesehen fühlen. Und wenn Sie können, machen Sie schon Lust auf die nächste Veranstaltung Ihrer Kanzlei.

Über den Autor:

Yannik Simon ist seit über 15 Jahren Event-Enthusiast und Geschäftsführer von MIRE + QUAM, der Eventagentur aus Hannover. Für ihn sind Events weit mehr als nur Veranstaltungen – sie sind emotionale Erlebnisse, die verbinden, begeistern und im Gedächtnis bleiben. Gemeinsam mit seinem Team setzt er jeden Tag mit Leidenschaft genau das um: Ob Kundenevent, Mitarbeiterfeier, Messe oder Tagung – jedes Event soll so einzigartig sein wie die Geschichte, die dahintersteht. Sein Anspruch: Inside the budget. Outside the box. With heart & soul.

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