(1/2) Vom „Kopf zerbrechen“ zum „Wow-Moment“ – Insider-Tipps für die Planung Ihres Kanzleievents, das begeistert

Event – „Zeitlich begrenzte Maßnahme zur zielgerichteten Ansprache definierter Personengruppen durch organisierte Zusammenkunft.“

Genau SO ... sollte sich Ihr Event NICHT anfühlen.

Als Kanzlei, Unternehmen oder sogar Privatperson nehmen wir Geld in die Hand und Aufwand in Kauf, um eine Veranstaltung zu planen. Und wieso?

Ganz einfach: Weil wir Menschen für Events gemacht sind. Gemeinsam zu erleben, ist tief in uns verwurzelt. Tatsächlich lösen gemeinschaftliche Erlebnisse sogar das Ausschütten von „sozialen Hormonen“ wie Oxytocin aus – sie machen uns also buchstäblich „menschlicher“. Doch, was sind Events, wenn wir sie weniger nüchtern betrachten, denn das tun auch wir als Eventagentur, bevor wir an die Planung gehen ...

Events sind ein Rauskommen aus dem Alltag, ein Kennenlernen von Neuem, ein Wiedertreffen von Vertrautem. Events sind Sehen und gesehen werden. Event sind (er)Leben. Genau SO... sollte sich ihr Event anfühlen. Und zwar vom ersten Berührungspunkt bis zum wohligen Nachklang einer aufregenden Veranstaltung. Und wie geplanter Spaß zu echter Freude wird, dafür haben wir ein paar Insider-Tipps für Sie. Los geht’s.

1. Kein Ziel. Kein Zauber.
Strategisch feiern heißt: die Magie bewusst gestalten.

„Wir haben uns heute hier versammelt ...“ – diese berühmten Worte lösen wohl in jedem/r von Ihnen eine Emotion aus. Bei einer Hochzeit ist klar, worum es an dem Tag geht. Die Liebe zwischen zwei Menschen gemeinsam zu feiern.

Doch worum geht es bei Ihrem Event? Möchten Sie Raum für Networking schaffen, Bekanntheit fördern, MandantInnen binden? Möchten Sie Teambuilding fördern oder ihren Mitarbeitenden Danke sagen? Allein diese fünf Ziele können eine völlig unterschiedliche Ausrichtung Ihres Events erfordern und haben damit von Grund auf andere Anforderungen.

Deshalb ist Grundregel Nummer 1: Fragen Sie sich: Wofür machen wir dieses Event? Was möchten wir
erreichen. Und die wahrhaft schwierigste Aufgabe dabei: Seien Sie realistisch!

Mit einer Stellenanzeige möchten Sie idealerweise genau eine Position besetzen. Und nicht 5 in 1. Die
eierlegende Wollmilchsau ist schwer zu finden. Auch unter den Events. Erleichtern Sie sich die Planung. Eine klare Zielsetzung für Ihre Veranstaltung – das beeinflusst Konzept, Ablauf und Kommunikation maßgeblich und hilft allen Beteiligten immer wieder zu prüfen: Sind wir auf dem richtigen Weg?

2. „Für wen machen wir das hier eigentlich?“
Mit den Augen der Gäste planen, nicht mit den eigenen.

Klingt vielleicht ebenso naheliegend wie Punkt 1, doch auch hier gilt es, sich den Spiegel vorzuhalten und immer wieder zu fragen: Plane ich das Event gerade wie es mir gefallen würde oder entspricht es meiner Zielgruppe?

Ein Beispiel aus dem Leben: Eine Großmutter begleitet ihren Enkel zur Autogrammstunde seines
Lieblings-Sportlers. Dabei fühlt sie sich vermutlich – wie der Enkel es wohl ausdrücken würde – ziemlich lost. Doch der Junge hat einen wundervollen Tag und die Oma freut sich über sein Strahlen. Am Ende sind beide positiver Gefühle über die schöne gemeinsame Zeit, die sie verbracht haben. Happy End.

Sie sind die Oma! Was müssen Sie machen, in Kauf nehmen oder vielleicht auch manchmal über den
eigenen Schatten springen, um Ihrer Zielgruppe die Zeit ihres Lebens zu bereiten?
Natürlich spielt dabei die Markenausrichtung Ihrer Kanzlei eine übergeordnete Rolle. Doch potenzielle
Azubis haben natürlich einen anderen „Schalter“, als beispielweise MandantInnen einer ganz anderen
Generation. Seien Sie sich darüber im Klaren.

Und, wenn Sie unsicher sind: Fragen Sie. Niemand kann sich perfekt in eine andere Zielgruppe oder
sogar Generation reinfühlen. Und Fragen kostet nichts. Wenn ihr Gegenüber das Gefühl hat, gehört zu
werden, ist das ein riesen Benefit. Denn echte Teilhabe schafft intern Vertrauen. Extern kann es zusätzlich ein tolles Tool für Reichweite sein.

„Welche:n SpeakerIn möchten Sie dieses Jahr auf der Bühne sehen...“

Lesen Sie mehr dazu in dem demnächst folgenden Teil!

Über den Autor:

Yannik Simon ist seit über 15 Jahren Event-Enthusiast und Geschäftsführer von MIRE + QUAM, der Eventagentur aus Hannover. Für ihn sind Events weit mehr als nur Veranstaltungen – sie sind emotionale Erlebnisse, die verbinden, begeistern und im Gedächtnis bleiben. Gemeinsam mit seinem Team setzt er jeden Tag mit Leidenschaft genau das um: Ob Kundenevent, Mitarbeiterfeier, Messe oder Tagung – jedes Event soll so einzigartig sein wie die Geschichte, die dahintersteht. Sein Anspruch: Inside the budget. Outside the box. With heart & soul.

www.mireandquam.com