Wie AI die Arbeitswelt von Steuerberatern und ihren Mitarbeitern verändern wird

Wegen KI könnten rund 800.000 Arbeitsplätze wegfallen – und in gleicher Größenordnung neu entstehen. Doch was bedeutet das konkret für Steuerberater und ihre Mitarbeiter?

Eine neue Studie wagt eine Prognose zur zukünftigen Arbeitswelt. Die zentrale Botschaft: Die Gesamtzahl der Arbeitsplätze bleibt stabil, aber die Veränderung dahinter ist tiefgreifend.

Was KI wirklich mit Beschäftigung macht

Wer heute behauptet, genau zu wissen, wie KI den Arbeitsmarkt verändern wird, überschätzt sich. Zu viele Faktoren sind ungewiss. Und dennoch kommen renommierte Institute – darunter das Bundesinstitut für Berufsbildung und das Institut für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung – zu einem klaren Ergebnis: Es wird massive Verschiebungen geben, aber kein kollektives Arbeitsplatzsterben.

Für Steuerberatungskanzleien bedeutet das:
Nicht der Job an sich verschwindet, sondern die Art und Weise, wie wir arbeiten.

Was die Studie zeigt – übertragen auf die Steuerberatung

Viele Thesen kursieren:
„KI erledigt die Buchhaltung allein“, „Sachbearbeiter brauchen wir bald nicht mehr“, „Die Akademisierung war ein Irrweg“. Doch die Studie zeigt ein differenzierteres Bild.

Unternehmen können ihre Prozesse mit KI deutlich optimieren – darunter auch Steuerberatungskanzleien:

• Buchhaltungsprozesse werden automatisierter

• Routineprüfungen laufen KI-gestützt

• Daten werden effizienter verarbeitet

• Mandantenkommunikation wird teilweise digitalisiert

• Wissensmanagement wird zentraler und schneller

Das bedeutet:
Weniger Zeit für Standardaufgaben – mehr Zeit für Beratung, Analyse und persönliche Betreuung.

Gleichzeitig gilt:
Um KI sinnvoll einzusetzen, müssen Kanzleien investieren – in Systeme, Schulungen, neue Rollenprofile und digitale Infrastruktur.

Diese Investitionen schaffen wiederum neue Tätigkeitsfelder wie:

• KI-gestütztes Qualitätsmanagement

• Datenanalyse im Mandat

• Prozessgestaltung und Workflow-Optimierung

• Spezialisierung auf digitale Mandantenservices

800.000 Arbeitsplätze fallen weg – und entstehen neu

Das gilt branchenweit – auch in der Steuerberatung:

• Tätigkeiten, die stark routineorientiert sind, werden weniger

• Beratungsintensive Rollen und technische Kompetenzprofile wachsen

• Mischrollen zwischen Steuerfachlichkeit und IT entstehen

Steuerfachangestellte, die heute viel Zeit für Datenerfassung, Belegsortierung oder Grundlagenbuchungen aufwenden, werden sich künftig stärker auf:

• Analyse

• Qualitätssicherung

• Mandantenbetreuung

• Spezialthemen

konzentrieren.

Gleichzeitig steigt die Nachfrage nach Mitarbeitern, die sowohl steuerliches Know-how als auch digitale Kompetenz mitbringen.

Was das für Kanzleien bedeutet

Die Studie zeigt ein Szenario, in dem die Wirtschaft durch KI jedes Jahr um rund 0,8 % stärker wachsen könnte. Das schafft neue Geschäftsmodelle – auch in der Steuerberatung:

• KI-gestützte Beratung in Echtzeit

• Prozessoptimierung für Mandanten

• Digitale Zusatzservices

• Automatisierte Liquiditätsanalysen

• Smarte Personalprozesse für Lohn und HR

Steuerberater werden stärker zu strategischen Partnern ihrer Mandanten.

Arbeitsplatzmobilität und neue Rollen in Kanzleien

Wenn viele Beschäftigte in Rente gehen und gleichzeitig neue Kompetenzprofile entstehen, wird die Fähigkeit, sich weiterzuentwickeln, entscheidend.

Für Kanzleien heißt das:

• Weiterbilden statt ersetzen

• Kompetenzen verschieben statt Stellen abbauen

• Mitarbeitende aktiv auf neue Rollen vorbereiten

Gerade für Steuerfachangestellte und Lohnsachbearbeiter entstehen neue Chancen:
Wer bereit ist, digitale Tools und KI aktiv zu nutzen, wird zu einem zentralen Bestandteil der Kanzlei der Zukunft.

Kein Grund zur Sorge – sondern zur Gestaltung

Eine KI-induzierte Verschiebung der Tätigkeiten bedeutet keine schlechtere Lage für Kanzleien oder deren Mitarbeiter. Im Gegenteil:

• knappe Personalressourcen werden besser eingesetzt

• Engpässe lassen sich reduzieren

• anspruchsvolle Tätigkeiten werden interessanter

• Beschäftigte können ihre Kompetenzen gezielt erweitern

Gerade hoch qualifizierte Fachkräfte in der Steuerberatung haben beste Voraussetzungen, von dieser Entwicklung zu profitieren.

Quelle: FAZ